Mailings word excel
La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más sencilla de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Combinar correspondencia” de Microsoft Word. La plantilla para las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo Excel.
Esto tiende a ser un poco más fácil si está utilizando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tienes una guía rápida paso a paso.
(Para Word 2007 y versiones posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge” y, a continuación, selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y, a continuación, haz clic en “Combinar correspondencia”).
3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde enlaza su hoja de cálculo Excel. Seleccione “Usar una lista existente” y, a continuación, busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde establece qué información debe tomarse de su hoja de cálculo y cómo debe disponerse. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones” y, a continuación, hacer coincidir los campos que deben figurar en la etiqueta con la columna de la hoja de cálculo que contiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Vuelva a comprobar que todo está como debe! 6. 6. Imprima sus etiquetas Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas para comprobar que todo se imprime como desea.
Etiquetas
Inicie Word y, en un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaña Mailings y, a continuación, seleccione Iniciar combinación de correspondencia, Asistente para combinación de correspondencia paso a paso. A partir de este momento, creará las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.
En Cambiar diseño del documento, elija Opciones de etiqueta… y elija el tipo de etiqueta de dirección en la que piensa imprimir. Por ejemplo, si tienes una caja de etiquetas de dirección Avery, elige Avery en el menú Proveedores de etiquetas y, a continuación, busca el producto adecuado en la lista (bastante larga). Cuando hayas hecho la selección, haz clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
En Seleccionar destinatarios, elige Utilizar una lista existente y, a continuación, haz clic en Examinar. Busca tu hoja de cálculo Excel y selecciónala. Haz clic en Aceptar para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Aceptar para seleccionar todas las direcciones. Haz clic en Siguiente.
En Organizar las etiquetas, haz clic en Bloque de direcciones… y en Aceptar. Esto inserta el bloque de direcciones en la primera etiqueta de direcciones de la página. A continuación, haz clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo en toda la página. A continuación, haz clic en Siguiente.
Combinación de correspondencia en Excel
La mayoría de las personas que imprimen etiquetas desde Excel intentan crear etiquetas de direcciones o productos, y cada fila de la hoja de cálculo debe transferirse a una etiqueta. La forma más sencilla de conseguirlo es crear las etiquetas utilizando la función “Combinar correspondencia” de Microsoft Word. La plantilla de las etiquetas se creará en Word, pero los datos utilizados para rellenar las etiquetas se extraerán directamente de la hoja de cálculo Excel.
Esto tiende a ser un poco más fácil si está utilizando etiquetas con un código de plantilla compatible, ya que estos están integrados en la función Mail Merge, pero también puede utilizar su propia plantilla a medida para completar la combinación de correspondencia. Aquí tienes una guía rápida paso a paso.
(Para Word 2007 y versiones posteriores, haz clic en la pestaña “Mailings” en la parte superior de la página, haz clic en “Start Mail Merge” y, a continuación, selecciona “Step by Step Mail Merge Wizard” de la lista. Para versiones anteriores de Word, haz clic en el menú “Herramientas”, selecciona “Cartas y envíos” y, a continuación, haz clic en “Combinar correspondencia”).
3. Seleccione Destinatarios Aquí es donde enlaza su hoja de cálculo Excel. Seleccione “Usar una lista existente” y, a continuación, busque dónde está guardada su hoja de cálculo. 4. 4. Organice sus etiquetas Aquí es donde establece qué información debe tomarse de su hoja de cálculo y cómo debe disponerse. Por ejemplo, si está creando etiquetas de direcciones, puede seleccionar “Bloque de direcciones” y, a continuación, hacer coincidir los campos que deben figurar en la etiqueta con la columna de la hoja de cálculo que contiene esta información. 5. Previsualice sus etiquetas ¡Vuelva a comprobar que todo está como debe! 6. 6. Imprima sus etiquetas Si no está seguro del proceso, o si le preocupa haber cometido un error, pruebe a imprimir la primera o las dos primeras páginas para comprobar que todo se imprime como desea.
Imprimir etiquetas desde excel a impresora zebra
Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Las instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y Excel y Word para Microsoft 365.
Puede imprimir etiquetas de correo desde Excel en cuestión de minutos utilizando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de entrada de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para introducir y almacenar información como listas de contactos. Una vez que haya creado una lista detallada, podrá utilizarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.
Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecte a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe activar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.
