Como crear una carpeta en outlook para liberar espacio

Como crear una carpeta en outlook para liberar espacio

Archivar outlook 365

El uso de carpetas personales reduce la cantidad de espacio que ocupa tu buzón en el servidor central de correo y evita que recibas mensajes de correo electrónico indicando que has superado la cuota de tu buzón. Aunque el uso de carpetas personales puede liberar espacio en el buzón y en los archivos en línea, el almacenamiento de mensajes en el disco duro conlleva los siguientes riesgos:

NOTA: Puede crear subcarpetas dentro de su carpeta personal recién creada y almacenar mensajes de correo electrónico directamente en el disco duro de su ordenador. Aunque los elementos almacenados en su carpeta personal no cuentan para la cuota de su buzón, IT Solutions no proporciona soporte para carpetas personales.

Almacenamiento de Outlook

Gestionar el 1 gigabyte de espacio para aquellos con un buzón de correo en un servidor Exchange es importante. Outlook tiene herramientas de limpieza disponibles en la pestaña Archivo para ayudarte a hacerlo, pero una característica muy buena, la función Autoarchivar, puede hacerlo por ti de forma rutinaria y automática. Autoarchivar toma los elementos más antiguos y los mueve a un archivo PST en tu disco duro para liberar espacio en el buzón. La función Autoarchivar también puede ayudar a las personas que no tienen un buzón en el servidor Exchange, ya que reduce el tamaño del archivo PST principal. El archivo PST principal en su disco duro está guardando su correo y otros elementos de Outlook. Tener un archivo PST más pequeño hace que las búsquedas se completen más rápido.

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Como crear un archivo en outlook

Microsoft Outlook proporciona una solución inteligente para gestionar varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar. No sólo eso, también puede actuar como su cuenta de correo electrónico principal, así y además proporcionar varias características. Sin embargo, hay muchas veces cuando la gente sólo desea eliminar las carpetas de Outlook o correos electrónicos. Desde conseguir más espacio hasta despejar la cuenta, puede haber todo tipo de razones para ello. Para ayudarle a hacer lo mismo, hemos llegado con una amplia guía sobre cómo eliminar carpetas en Outlook de una manera libre de problemas. Conozcamos en detalle estas soluciones para Outlook.

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Dado que Outlook tiene una interfaz fácil de usar, es extremadamente fácil eliminar carpetas de él siempre que queramos. En primer lugar, cuando se elimina una carpeta, sus correos electrónicos se mueven a Elementos eliminados. Si desea eliminar permanentemente sus archivos, entonces usted necesita para eliminarlos de la carpeta Papelera también. A continuación te explicamos cómo eliminar carpetas en Outlook de forma permanente.

Por ahora, se puede decir fácilmente a nadie cómo eliminar elementos eliminados en Outlook o cómo eliminar carpetas en Outlook. Sin embargo, hay tantas cosas que puedes hacer con Outlook para administrar fácilmente tus correos electrónicos. Aquí hay algunos consejos útiles que mejorarán aún más su experiencia de Outlook.

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Si su correo electrónico se almacena en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando su buzón alcanza su límite superior su administrador puede empezar a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, a los 90 MB puede que recibas un aviso, a los 100 MB puede que no puedas enviar correo y a los 110 MB puede que no puedas recibir correo.

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Si tu correo electrónico está almacenado en un servidor de correo electrónico como Exchange, cuando tu buzón alcance el límite máximo, tu administrador podría empezar a limitar la funcionalidad. Por ejemplo, a los 90 MB puede que recibas un aviso, a los 100 MB puede que no puedas enviar correo y a los 110 MB puede que no puedas recibir correo.

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